关于下发《国家海洋局固定资产管理暂行办法》的通知
国家海洋局
关于下发《国家海洋局固定资产管理暂行办法》的通知
1990年8月9日，国家海洋局
局属各单位：
我局经过二十多年的建设，已积累了相当数额的固定资产，这些资产是我局从事各项工作的物质基础，是推进我局业务建设和不断改善全局职工物质文化生活的重要保证。加强固定资产管理，不断提高其使用效益，保护资产权益不受损害，对于更好地覆行国务院赋予我局的职能，完成各项工作任务都具有重要意义。
我局的固定资产管理工作，在各单位领导的重视下，取得了一定成绩。一九八九年全局进行了固定资产普查，为搞好固定资产管理工作打下了基础。在普查中，也发现了我局在固定资产管理中存在的一些问题，如“家底”不清，管理制度不健全，有些装备设施利用效益不高，还存在部分资产闲置现象等。
为了加强固定资产管理工作，巩固一九八九年固定资产普查的成果，局制定了《国家海洋局固定资产管理暂行办法》，现发给你们，望认真贯彻执行。在执行中如有问题，请及时报局综合计划司。各单位也可根据该办法，结合本单位的具体情况，制定本单位固定资产管理办法实施细则。
根据国务院国发（1990）38号文件精神，在该办法的基础上，局将逐步建立健全我局国有资产管理的规章制度，使我局的资产管理工作不断完善。
国家海洋局固定资产管理暂行办法
第一章 总则
第一条 国家海洋局的固定资产是开展各项海洋工作的物质基础，是完成国务院赋予我局的各项职责任务的重要条件。为了有效地管理好全局的固定资产，维护国家财产安全，保证各种设备、设施完好，使其在各项工作中充分发挥效益，特制定本暂行办法。
第二条 固定资产管理主要指：固定资产的投资、建设、使用、出租、转让、报废等过程中的论证、申请、计划、登记、清理、普查、统计等工作。
第三条 我局固定资产实行统一领导，归口管理，分级负责，责任到人的管理制度。明确各级单位和部门的职责，严格执行岗位责任制。
第四条 固定资产的购置和管理要贯彻勤俭办事业的方针，根据局的工作任务、技术和资金可能等情况，全面考虑，统筹安排，保证重点。对大型设备、设施和贵重仪器设备要实行重点管理，其它财产也要妥善保管，合理使用，及时维护保养，提高使用效率，充分发挥效益。
第五条 固定资产职能管理部门和管理人员，应树立为各项海洋业务工作服务的思想。全局广大职工要发扬当家理财的主人翁精神，依靠固定资产的使用部门和人员，共同管好、用好各种固定资产。
第二章 固定资产的范围和分类
第六条 固定资产是各单位通过国家财政拨款、各种收入、接收捐赠等渠道形成的各类设备和设施，包括房屋、建筑物和使用期限在一年以上，单项价值在200元以上的专用设备、50元以上的一般设备和装具。单价虽不满50元或200元，但耐用时间一年以上的一些同类资产，也作为固定资产进行管理。
第七条 我局固定资产的分类：
一、房屋和建筑物：凡产权属于本单位的一切房屋、建筑物及各种附属设施；
二、大型装备：各种船舶、飞机、浮标、各种专用设施等。
三、专用设备：指用于各项业务工作的仪器设备，分为单价5万元以上大型专用设备；单价1万元至5万元贵重专用设备；单价200元至1万元普通专用设备；
四、一般设备：包括单价200元以上的办公设备，单价在50元以上的各种桌、椅、沙发、床等营俱，单价在50元以上的各种棉毛呢绒和人造纤维制品；
五、车辆：一切机动和非机动车；
六、图书：各种专业图书及重要文献资料、杂志；
七、单价在200元以上的各种文物和陈列品；
八、其它固定资产：不属于以上各类范围，但符合固定资产标准的资产（如锅炉、洗衣机、炊食机械用具等）。
第三章 管理机构及其职责范围
第八条 按照统一领导，归口管理、分级负责的原则，我局固定资产由各级综合计划部门实施综合性宏观管理，基建房产、设备、财务以及有关主管业务部门按各自职责分别实施归口管理。
第九条 局综合计划司对全局固定资产的投资、建设、使用、更新实施宏观性管理，对固定资产年度投资计划进行综合平衡，负责基建年度计划的安排，会同有关部门负责对大型设备、设施的调拨、报废以及房屋的拆除、搬迁、出租、转让的审批，负责全局固定资产的清查、普查和综合统计，负责全局固定资产的帐务管理。
第十条 各单位的综合计划（科技）部门对本单位的固定资产实施宏观性管理，负责单价5万元以下固定资产的年度投资计划的综合平衡，会同有关部门负责承办本单位1万元以下仪器设备、图书、家俱、被装的报损、报废、调拨、变卖的审批，负责大型设备、设施和贵重仪器设备调拨、报废的申报，负责本单位固定资产的普查和综合统计。
第十一条 各单位的财务部门负责固定资产的帐务管理，参加固定资产的清查、普查、检查和帐务核算督促工作。
第十二条 各单位的基建房产部门负责各种房屋和建筑物的施工建设、使用、维修、绿化、环保以及房地产统计和档案管理，会同有关部门负责承办对房屋和建筑物的拆除、搬迁、出租、转让和报废的申报。
第十三条 各级设备部门会同有关部门负责对仪器设备年度购置计划的具体安排，负责对仪器设备的购置、验收、登记、配备、领用、保管、清理、维修、检查，对报废、报损设备提出审核意见，对批准的报废设备负责处理，负责各单位仪器设备的统计、档案管理和仪器设备明细帐的设置。
第十四条 各级有关业务主管部门（如船舶、飞机、浮标、通导等业务主管部门）负责对本部门主管的设备、设施的建造、购置、报废、更新等组织提出论证方案，并对这些设备的使用、维修实施管理。
第四章 固定资产的添置和领用
第十五条 固定资产的添置包括购入、自制的固定资产和接受馈赠的固定资产。购置固定资产要贯彻勤俭办事业的方针，要根据事业和行政的需要，在充分利用现有设备的基础上，严格计划管理，保证重点，不能盲目购置，造成浪费。
第十六条 新建房屋和建筑物，按照基建管理规定程序报批，建成验收后，应根据其决算值及时记入固定资产账目，房产档案及时由房产管理部门归档，并报档案部门备案。
第十七条 船舶、飞机、浮标的建造和购置，在深入调查研究的基础上，由上述设备的主管业务部门组织提出论证方案，经计划司综合平衡，列入年度基建计划后，由上述业务主管部门组织设备使用单位实施。验收后，按其造价或购价及时记入固定资产账目。这些设备的详细技术档案，由单位的业务主管部门和具体使用单位各保存一份。
第十八条 购置5万元以上的仪器设备，各单位需按局规定的程序报批，经局批准并列入年度基建计划后，方能购置（用自筹资金购置时，要报局备案）。
第十九条 5万元以下仪器设备（含车辆、家俱、图书、被装等）由各单位根据各自的任务开展情况和行政的需要，以及本单位的经费承受能力，自行确定年度购置计划，由设备部门统一组织实施。有关业务部门或研究室、课题组用专项经费或课题经费购置设备，须报经单位设备部门批准，并统一纳入本单位的购置计划。
第二十条 严禁违背国家政策变相购置固定资产。凡属社会集团专项控制商品，要按规定报经有关部门批准后方能购买。
第二十一条 购入、调入或自加工设备，必须按局规定的验收程序验收。对验收合格的固定资产应及时办理编号、建帐、入库、分配等有关手续。
第二十二条 领用设备必须严格手续，应按规定办理“财产物资出库单”和“设备领用卡片”。领用贵重仪器设备，必要时可由设备部门和使用单位签定“使用合用”，做到领发双方责任明确，手续完备。
第五章 固定资产的使用和管理
第二十三条 房屋及建筑物由房产部门负责管理，合理分配使用，并按其结构、面积、价值和使用单位编号登记。船舶、飞机、浮标和5万元以上设备，按局制定的船舶、浮标和设备管理有关规定进行使用和管理。5万元以下设备、图书、家具、被装等，由各单位按局的原则自行制定管理规定。
第二十四条 各固定资产管理部门和使用单位对各类固定资产要经常清理检查，注意维修保养，未经批准不得随意转让、拆迁、变价处理和报废。
第二十五条 要健全帐、卡制度，实行三级管理，各单位财务部门在固定资产总帐科目下，按财产类别设置二级科目进行全额核算。各固定资产管理部门设置固定资产明细帐，按类分品种记载固定资产的收入、发出和余存的数量和金额，并根据固定资产在用、在库的分布情况，按使用单位或个人建立一套必要的固定资产领用登记簿（卡）。做到财务部门有帐，管理部门有卡，使用单位有卡，有利于清查核对，相互制约。
第二十六条 建立固定资产清查统计管理制度。各单位应以1989年固定资产普查结果为基数，建立固定资产统计报表制度，每年掌握增减情况，了解其分布、构成，并按规定格式定期向局报送资料。固定资产的综合统计由各级综合计划部门负责，各类财产的清查核对，由各主管部门组织，会同财务部门和使用单位共同清理。清查工作要深入到各使用单位逐一核对，发现余缺或损失，要查明原因，提出处理意见，经批准后及时处理，并调整帐卡，保证帐单、帐卡、帐物相符。
第二十七条 建立固定资产档案管理制度。大型设备设施和贵重仪器设备，应按台（件、艘、架）建立档案。档案应从基础做起，详细记载从设备安装之日起有关使用、维修、改装、故障、事故、用户变动、使用时间等运转日志，以便使用单位和管理部门掌握分析情况。
房屋及建筑物的地质资料、设计、施工及竣工图纸、电路和水、暖、气管道安装线路图以及房屋使用、维修、调拨变卖、拆迁等重要资料须列入档案管理。
第六章 固定资产的报损、报废、调拨、变卖和转让
第二十八条 固定资产的报损、报废、调拨、变卖和转让要有申报制度和审批手续。各单位凡申请报损、报废固定资产，使用单位须详细说明，按审批权限批准后，相应冲减固定资产资金和固定资产帐目，其残值收入用于本单位固定资产重置或更新改造。
第二十九条 报损、报废、调拨、转让的批准权限：
一、凡房屋及建筑物的转让、变卖、拆迁、报损，各单位无权处理，均应报局审批。房屋及建筑物变卖的收入，按规定上交地方财政和中央财政。
二、船舶、飞机、浮标、汽车和单价1万元以上设备的报损、报废，由各单位报局审批，经局有关主管业务部门提出审核意见，由综合计划司承办。
三、上述一、二项中所列固定资产的转让、变卖、拆迁、报损、报废等按国家有关规定分别报国家国有资产管理局审批或备案。
四、1万元以下仪器设备、图书、家俱、被装的报损、报废和调拨、变卖，由具体使用单位提出申请报告，由各单位自行审批，年终汇总报局综合计划司备案。
第三十条 对长期闲置或利用率低的固定资产和超编制定额的固定资产，各固定资产管理部门（在本级审批权限内）有权进行处置或调剂。
第三十一条 资产所有单位改变性质，其固定资产原则上实行有偿调拨；在局内改变隶属关系原则上实行无偿调拨；事业行政单位撤销，原占用的固定资产，由各级固定资产管理部门按权限进行处置，要抓紧进行清产核资，防止丢失或损坏。
第七章 附则
第三十二条 各单位根据本暂行办法自行制定实施细则。
第三十三条 本暂行办法自文到之日起试行。
第三十四条 本暂行办法由局综合计划司解释。
司法绩效综合评估实施办法（试行）
湖南省长沙市中级人民法院
司法绩效综合评估实施办法（试行）
（2005年2月25日长沙市中级人民法院院务会议通过）
第一章 总 则
第一条 为客观、科学地评估全市法院司法绩效，促进落实“公正与效率”工作主题，根据湘高法（2004）97号《湖南省高级人民法院关于司法绩效综合评估体系的实施意见（试行）》（以下简称实施意见），制定本实施办法。
第二条 本实施办法所称司法绩效综合评估，是指通过设计科学的评估指标体系，运用多指标综合评价技术方法编制司法绩效指数，对全市两级法院审判和执行工作质量、效率、效果及其主要影响因子等诸方面的总体性评价和估计。
第三条 本院对辖区各基层法院及本院各审判庭、局司法绩效进行评估。
第四条 本院成立司法绩效综合评估工作领导小组。由本院院长任评估工作领导小组组长，主管副院长任副组长，其他院领导为领导小组成员。
第五条 司法绩效综合评估工作领导小组下设办公室（设在本院研究室），评估工作办公室由政治部、办公室、纪检组（监察室）、立案庭、审监庭、执行裁判监督庭、研究室和行装处组成。主管副院长兼任办公室主任，研究室主要负责人任副主任，各部门主要负责人为办公室组成人员。
第六条 司法绩效综合评估工作办公室的职责是制定评估办法、协调相关工作、审查和决定有关事项等。研究室是司法绩效综合评估的工作机构，在院党组和评估工作领导小组的领导、监督和指导下，负责评估指标设计、数据收集整理、综合指数编制和排队通报、分析等司法绩效综合评估日常工作。司法绩效综合评估工作办公室的其他组成部门依据本实施办法的相关规定履行各自的职责。
第七条 评估指标、权数大小、无量纲化处理和指数编制方法，以省高院实施意见的规定和要求为依据。本条所称无量纲化处理是把因计量单位（量纲）不同不能相加、不能比较的指标，通过一定的转换方法统一量纲的过程。
第八条 司法绩效综合评估结果纳入对基层法院和本院岗位目标责任制的考核之中，具体考核办法由考核部门另行制定报本院党组确定。
第二章 评估指标体系
第九条 司法绩效评估指标体系分为4个一级指标、9个二级指标和50个三级指标。4个一级指标由主题指标、效果指标、进步指标和影响指标组成。9个二级指标为裁判公正指标、诉讼效率指标、权益实现指标、公信度指标、调解力指标、发展速度指标、法官素质指标、廉洁状况指标、司法保障指标。
第十条 50个三级指标分别为：裁判公正指标体系的13个三级指标是：立案决定变更率、再审立案准确率、中院一审裁判被改判发回重审率、基层法院一审裁判被改判发回重审率、生效案件被再审改判发回重审率、司法赔偿率、当庭宣判率、人民陪审员参审率、二审再审开庭率、申诉复查听证率、减刑假释听证率、国家赔偿听证确认率、评查案件合格率；诉讼效率指标体系的8个三级指标是：总和结案率、普通审限内结案率、批准延长审限内结案率、未结案件超普通审限率、办案离散率、案件审理周期、简易程序适用率、全员人均结案数；权益实现指标体系的6个三级指标是：标的执兑率、净执结率、超普通期限未执结率、执行周期、中止终结执行率、执行错误率；公信度指标体系的4个三级指标是：涉诉信访率、涉诉重复信访率、到省进京上访率、上诉抗诉率；调解力指标体系的2个三级指标是：民事一审调解结案率、民事总和调解结案率；发展速度指标体系的7个三级指标是：总和改判发回重审率变化系数、到省进京上访变化率、民事总和调解结案率变化系数、普通审限内结案率变化系数、案件审理周期变化率、净执结率变化系数、超普通期限未执结案件变化率；法官素质指标体系的6个三级指标是：法律本科以上学历的班子成员比例、本科以上学历法官比例、司法职能培训平均时间、新进司法资格人员的比例、审判执行岗位法官比例、法官调研能力系数；廉洁状况指标体系的3个三级指标是：投诉举报查实率、法官和工作人员职务违纪率、法官和工作人员职务犯罪率；司法保障指标体系的1个三级指标是：全员人均办案办公经费。
第十一条 评估指标依性质和作用分为正指标和逆指标。指标数值大小与司法绩效高低一致的，是正指标；指标数值大小与司法绩效高低相反的，是逆指标。
第十二条 评估指标的正指标分别为：裁判公正指标体系中正指标有8项：再审立案准确率、当庭宣判率、人民陪审员参审率、二审再审开庭率、申诉复查听证率、减刑假释听证率、国家赔偿听证确认率、评查案件合格率；诉讼效率指标体系中正指标有4项：总和结案率、普通审限内结案率、简易程序适用率、全员人均结案数；权益实现指标体系中正指标有2项：标的执兑率、净执结率；调解力2项指标均为正指标：民事一审调解结案率、民事总和调解结案率；发展速度指标体系中正指标有3项：民事总和调解结案率变化系数、审限内结案率变化系数、净执结率变化系数；法官素质指标体系6项均为正指标：法律本科以上学历的班子成员比例、本科以上学历法官比例、司法职能培训平均时间、新进司法资格人员的比例、审判执行岗位法官比例、法官调研能力系数；司法保障指标体系为正指标即全员人均办案办公经费。
第十三条 评估指标的逆指标分别为：裁判公正指标体系中逆指标有5项：立案决定变更率、中院一审裁判被改判发回重审率、基层法院一审裁判被改判发回重审率、生效案件被再审改判发回重审率、司法赔偿率； 诉讼效率指标体系中逆指标有4项：批准延长审限内结案率、未结案件超普通审限率、办案离散率、案件审理周期； 权益实现指标体系中逆指标有4项：超普通期限未执结率、执行周期、中止终结执行率、执行错误率； 公信度指标体系中4项均为逆指标：涉诉信访率、涉诉重复信访率、到省进京上访率、上诉抗诉率； 发展速度指标体系中逆指标有4项：总和改判发回重审率变化系数、到省进京上访变化率、案件审理周期变化率、超普通期限未执结案件变化率； 廉洁状况指标体系中3项指标均为逆指标：投诉举报查实率、法官和工作人员职务违纪率、法官和工作人员职务犯罪率。
第十四条 评估指标依本院各审判庭、局工作的不同性质分为共同适用的指标和个别适用的指标。
第十五条 本院各审判庭共同适用的指标有24项：中院一审裁判被改判发回重审率、当庭宣判率、人民陪审员参审率、二审再审开庭率、评查案件合格率、总和结案率、普通审限内结案率、批准延长审限内结案率、未结案件超普通审限率、办案离散率、案件审理周期、全员人均结案数、上诉抗诉率、审限内结案率变化系数、案件审理周期变化率、本科以上学历法官比例、法官调研能力系数、法官和工作人员职务违纪率、法官和工作人员职务犯罪率、司法赔偿率、涉诉信访率、涉诉重复信访率、到省进京上访率、到省进京上访变化率。
第十六条 本院各审判庭、局个别适用的指标是：立案庭：立案决定变更率、再审立案准确率；刑一庭：减刑假释听证率；民事审判庭：民事一审调解结案率、民事总和调解结案率、民事总和调解结案率变化系数；行政庭：国家赔偿听证确认率；执行局：标的执兑率、净执结率、超普通期限未执结率、执行周期、中止终结执行率、执行错误率、净执结率变化系数、超普通期限未执结案件变化率。第十七条 基层法院评估指标数除只适用于中院的外，全部适用。
第十八条 评估指标以省高院实施意见所规定的指标数为基础，根据工作需要适时增加部分指标。第三章 评估数据的来源与评估指标的计算
第十九条 评估数据以司法统计国家报表数据为主。司法统计国家报表上没有的数据，以《人民法院案件管理信息表》为准，需要本院有关部门和各基层法院提供的，有关单位应当准确、全面、及时提供。
第二十条 本院下列部门负责收集、审查和复核司法统计国家报表中没有的数据：政治部：法官素质指标中的法律本科以上学历的班子成员比例、本科以上学历法官比例、司法职能培训平均时间、新进司法资格人员的比例、审判执行岗位法官比例等数据；纪检组（监察室）：廉洁状况指标中的投诉举报查实率、法官和工作人员职务违纪率、法官和工作人员职务犯罪率等数据；立案庭：裁判公正指标中的中院一审裁判被改判发回重审率、基层法院一审裁判被改判发回重审率、生效案件被再审改判发回重审率及公信度指标中的到省进京上访率、上诉抗诉率等数据；审监庭（评查办）：裁判公正指标中的评查案件合格率等数据；研究室：法官素质指标中的法官调研能力系数等数据；行装处：司法保障指标中的全员人均办案办公经费等数据。
第二十一条 各基层法院负责收集、审查和复核司法统计国家报表中没有的数据范围和部门参照本办法第十九条执行。
第二十二条 各基层法院有关部门收集的数据报本院对口部门，并由该部门负责报送本院研究室。
第二十三条 健全、落实统计工作的填报制度，规范、统一指标名称、统计口径和计算方法，提高数据真实性、准确性和可比性。
第二十四条 案件承办人应及时、准确、完整地输入案件信息，在案件归档报结时对报结情况进行检查、确认。
第二十五条 各兼职统计员负责信息表的归口管理和指导，督促案件承办人及时准确地填报信息，并对填报的信息进行检查和把关。
第二十六条 本院综合统计员及时收集各基层法院司法统计国家报表及其他报表，审查后准确无误的予以接收，对有差错的予以退回。本院各审判庭、局向本院研究室报送的结案信息应与办公室（档案室）的归档报结信息一致。
第二十七条 司法统计国家报表报送前，应当由部门主要负责人亲自签字并加盖部门公章确认。没有签字或加盖公章的，登记为一次错报，并应将签字或公章补上方能报送。
第二十八条 各基层法院，本院各审判庭、局应当于每月十六日下班之前报送司法统计报表，如遇休息日则顺延。报送内容：基层法院包括当月收、结案信息表、数据优盘和纸质司法统计国家报表一套；本院各审判庭、局包括纸质司法统计国家报表和当月结案裁判文书。
第二十九条 各有关单位为司法绩效综合评估提供司法统计国家报表中没有的数据时，应当由其主要负责人亲自签字并加盖部门公章。
第三十条 本院各有关部门应确定专人（含各审判庭、局统计员）负责司法统计国家报表中没有的而为绩效评估所必需的有关数据的采集、汇总工作。
第三十一条 对于本院一审案件上诉、抗诉及改判、发回重审的案件由本院立案庭统一收送，其他各审判庭、局不得单独报送。
第三十二条 司法绩效综合评估工作办公室定期或不定期地对全市法院重点数据的报送情况进行抽查和复核。对各基层法院的核查由司法绩效综合评估工作办公室的有关组成部门对口进行。
第三十三条 对于迟报、错报国家统计报表，虚报、瞒报、擅自更改统计数据或者对于上诉、抗诉及改判、发回重审的案件未送交本院立案庭复核盖章独自报送的，每季度进行通报。虚报、瞒报、擅自更改统计数据的，取消该单位当次排名资格，作综合排名最后处理；造成严重影响的，追究纪律责任。
第三十四条 实行信息化管理，评估数据采集、整理和传输由计算机自动完成，避免或减少人为因素对评估工作的干扰。
第三十五条 评估指标的选择，根据省高院每季度和每年度确定的指标数或者从50个三级指标中挑选主要指标进行评估。
第三十六条 司法绩效综合评估计算机管理软件在省高院统一开发之前，各基层法院的评估由本院研究室用EXCEL制作，本院各审判庭、局对共同适用的指标和个别适用的指标的计算工作由各自的兼职统计员完成，于下一个季度的前十天报本院研究室审核。第四章 评估数据的分析与评估结果的运用
第三十七条 司法绩效综合评估指数是司法工作绩效的综合反映，应与评估指标数值结合使用，作为监督和评价、考核法院工作的依据之一。
第三十八条 基层法院评估指标和综合评估指数实行季度排队通报和年度排队通报。本院各审判庭、局只按季度和年度进行评估通报，不予排队，但评估结果纳入岗位目标责任制考核范围。
第三十九条 各基层法院和本院各审判庭、局应正确对待排队通报，高度重视评估数据的综合利用，建立定期分析制度，不断改进司法工作。
第四十条 自评估通报之日起1个月内，各基层法院和本院各审判庭、局应当向本院研究室报送一篇司法绩效综合评估分析报告。
第四十一条 司法绩效评估指数、评估指标数值排队通报情况在一定范围内公布。
第五章 附 则
第四十二条 评估指标的权数及计算方法以省高院实施意见的规定为准。
第四十三条 本实施办法未尽事宜，按照《长沙市中级人民法院关于加强全市法院司法统计工作的规定》执行。
第四十四条 本实施办法由评估工作办公室负责解释。
第四十五条 本实施办法自2005年1月1日起实施。
江西省档案登记办法
江西省人民政府
江西省档案登记办法
文号：江西省人民政府令第155号
《江西省档案登记办法》已经2007年1月10日省人民政府第56次常务会议审议通过，现予公布，自2007年3月1日起施行。
代省长吴新雄
2007年1月17日
第一条为了加强档案管理，保障档案的完整与安全，根据《江西省档案管理条例》的规定，制定本办法。
第二条本办法所称档案登记，是指县级以上人民政府档案行政管理部门依法对本行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织档案工作的基本情况进行的登记活动。
第三条本省行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织（以下简称单位），应当依照《江西省档案管理条例》和本办法的规定办理档案登记。
第四条省人民政府档案行政管理部门是全省档案登记的主管部门，依法管理全省档案登记工作。
设区市、县级人民政府档案行政管理部门依法组织实施本行政区域内的档案登记工作。
第五条各单位档案登记的具体内容包括：
（一）从事档案工作的机构、人员、库房设备的情况；
（二）保存档案的数量以及寄存或者代管档案的情况；
（三）重要、珍贵档案的目录；
（四）依法应当予以登记的其他事项。
第六条档案行政管理部门应当加强对档案登记工作的宣传和指导，组织档案登记的学习、培训活动，增强各单位的档案登记意识，保证本办法规定的档案登记制度的落实。
第七条档案行政管理部门应当根据档案登记的情况，对有关单位的档案工作进行监督、指导，促进档案工作规范、有序开展。
第八条省人民政府档案行政管理部门负责办理下列单位的档案登记：
（一）按照国家档案行政管理部门有关档案移交的规定，向省级国家档案馆移交档案的单位；
（二）省级国家档案馆；
（三）经省人民政府批准设置的专门档案馆。
中央驻赣单位向省人民政府档案行政管理部门办理档案登记；国家另有规定的，依照其规定。
第九条设区市人民政府档案行政管理部门负责办理下列单位的档案登记：
（一）按照国家档案行政管理部门有关档案移交的规定，向设区市级国家档案馆移交档案的单位；
（二）设区市级国家档案馆；
（三）经设区市人民政府批准设置的专门档案馆。
第十条县级人民政府档案行政管理部门负责办理前两条规定以外的其他单位的档案登记。
第十一条省人民政府档案行政管理部门可以将本部门负责的档案登记工作，委托设区市人民政府档案行政管理部门办理。
第十二条本办法施行后设立的单位，应当自成立或者注册之日起6个月内，按照本办法第八条至第十条的规定到有关档案行政管理部门办理档案登记。
本办法施行前已经成立或者注册但未办理档案登记的单位，应当自本办法施行之日起3个月内，按照本办法第八条至第十条的规定到有关档案行政管理部门补办档案登记。
第十三条单位办理档案登记，应当向档案行政管理部门提供行政事业单位批准成立文件或者企业法人登记证明、社团登记证明等有效证明文件，并填写《档案登记表》。
各单位办理档案登记时，可以采用书面报送或者计算机网络在线等方式进行。
第十四条档案行政管理部门应当对登记单位提交的证明文件和《档案登记表》所涉及登记项目的真实性、完整性、合法性进行核实。对符合登记要求的，档案行政管理部门应当及时发给《档案登记证》；对不符合登记要求的，档案行政管理部门应当指导、帮助其补正。
第十五条档案登记实行两年一次的更新情况报送制度。已经办理档案登记的单位，应当根据本办法规定的登记内容，报送本单位两年来档案工作的更新情况。
第十六条已经办理档案登记的单位分立、合并、迁移的，应当在分立、合并、迁移后的30日内，到原发证的档案行政管理部门办理变更档案登记手续。
第十七条已经办理档案登记的单位撤销、破产或者因其他原因终止活动的，应当由原单位的主管人员在终止活动后的30日内，到原发证的档案行政管理部门办理注销档案登记手续。
对已经办理注销档案登记手续的单位，档案行政管理部门应当跟踪、了解其档案的流向和归属，防止档案流失。
第十八条属于个人所有，但对国家和社会具有保存价值的重要档案，鼓励档案所有者办理档案登记。县级以上人民政府档案行政管理部门应当做好登记服务工作，必要时，可以上门登记，或者依法进行收购、征购。
第十九条《档案登记证》由省人民政府档案行政管理部门统一印制。
《档案登记证》丢失或者损毁的，应当在30日内向原发证的档案行政管理部门申请补发。
第二十条有下列行为之一的，由档案行政管理部门责令限期改正；逾期不改正的，处以500元以上1000元以下的罚款，并可以建议有关部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予处分：
（一）不按照规定办理档案登记的；
（二）不进行更新情况报送的；
（三）擅自印制《档案登记证》的；
（四）违反本办法的其他行为。
第二十一条档案登记工作人员有下列行为之一的，由所在单位依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）拒绝为符合登记条件的单位办理档案登记的；
（二）不按要求核实有关证明材料和登记内容，为不符合登记条件的单位办理档案登记的；
（三）利用档案登记工作谋取不正当利益的；
（四）滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的其他行为。第二十二条本办法自2007年3月1日起施行。